行业实务

金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总

发布时间:2018-3-5 0:15:40

金蝶财务软件操作中的一些小技巧分享给大家。



F1


调出系统帮助。



F7


1、获取基础资料。


2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。



F8


保存凭证。



F9


1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。


2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。



F11


调出计算器。



F12


回填计算器计算结果。



Ctrl+F9


反扎账。



Ctrl+F11


反过账。



Ctrl+F12


反结账。



F3


在凭证录入界面,进行凭证审核。




F5


在凭证录入界面,可以新增凭证。




空格键



在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。



Ctrl+F7,=


在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。



Ctrl+B


在凭证录入界面,查询科目余额。




Ctrl+P



在凭证录入界面,进行凭证打印。



Ctrl+I


在凭证录入界面,进行凭证打印预览。




Ctrl+S


在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。




Ctrl+L


在凭证录入界面,调入模式凭证。



在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制上一条摘要。



Ctrl+F



调出查找界面。



一、凭证处理



1、摘要栏


两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;



2、会计科目栏


会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;



3、金额栏


已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;


4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”


5、凭证保存——F8


二、凭证审核



1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;


2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;



三、凭证过帐


1、 凭证过帐→向导


2、 凭证反过帐——“CTR+F11”



四、期末结帐


1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导


2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用)



五、出纳扎帐与反扎帐


1、 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导


2、 出纳反扎帐:CTR+F9



六、备份(磁盘或硬盘)


1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;


2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)



七、帐套恢复


想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:



文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;



八、工具


1、 用户管理(用户增加、删除、授权);


2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);


3、 计算器—F11


4、F12回填计算器金额



1 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额?



原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 3、将本期所有的凭证全部过账; 4、重新进行结转损益操作。



2 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证”



前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。如果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无效。当前账套是7月份,是无法将8月份的凭证过账的。出现此问题,请先结账到8月份,再进行过账操作。



3 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效?


此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清楚。如果还不行,请讲软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。



4 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口



这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11,将它的快捷键改成其它即可。



方法一:



安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。



方法二:



1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;



2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。



方法三:



单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。



如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。


对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。



5 无法查找到凭证?



客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。


用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户 本组用户 所有用户,请选中所有用户。

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